نسخه فارسی وب‌سایت اساساً به منظور ثبت‌نام کاربران و ارسال مقالات و آثار به زبان فارسی طراحی شده است و با توجه به بین‌المللی بودن این رویداد ویژه، تازه‌ترین اطلاعات مربوط به این سمپوزیوم در نسخه انگلیسی وب‌سایت درج می‌گردد، لذا برای کسب اطلاعات بیشتر لطفا به آدرس اینترنتی سمپوزیوم به نشانی زیر مراجعه نمایید. همچنین، ثبت‌نام و ارسال آثار از طریق وب‌سایت انگلیسی سمپوزیوم نیز ترجیح داده می‌شود.

• لطفاً فقط در یکی از دو سایت فارسی یا انگلیسی ثبت‌نام کنید.
• برای ورود به پنل کاربران از نسخه ای از وبسایت (فارسی و انگلیسی) وارد شوید که قبلا ثبت نام را از طریق آن انجام داده‌اید.
• لطفاً قبل از ثبت‌نام، فایل راهنمای کاربری انتشار یافته در فضای مجازی یا در منوی «راهنمای ثبت‌نام» در بالای صفحه اصلی را ملاحظه بفرمایید.
• تنها یک بار و با یک ایمیل در وب‌سایت ثبت‌نام کنید. از این پس نیازی به چک کردن ایمیل و تأیید پیام فعال‌سازی نخواهید داشت و بعد از ثبت‌نام می‌توانید مستقیماً به پروفایل کاربری خود وارد شوید.

در برخی موارد هنگام ورود با کد خطای «اشتباه کاراکترهای وارد شده» مواجه می‌شوید. با کلیک کردن روی دکمه OK پنجره خطا بسته می شود و کاربر بدون مشکل به پروفایل کاربری خود وارد می‌شود. لازم به ذکر است که پشتیبانی سایت همایش‌نگار در حال رسیدگی به این مشکل است، ولی تا اطلاع ثانوی کاربران می‌توانند بدون مشکل با کلیک کردن روی دکمه OK به وب‌سایت وارد شوند.

• تکمیل ثبت‌نام به منزله اعلام آمادگی کاربر برای حضور در سمپوزیوم جاری است و نیازی به انجام تنظیمات بیشتر از طریق ورود به پانل کاربری وجود ندارد.